Jak si nechat poslat výpis z trestního rejstříku: Kompletní postup

Co je výpis z trestního rejstříku

Výpis z trestního rejstříku představuje oficiální dokument vydávaný Rejstříkem trestů, který obsahuje informace o případných předchozích odsouzeních osoby nebo potvrzuje jejich absenci. Tento důležitý dokument slouží jako doklad bezúhonnosti a je často vyžadován při různých životních situacích, například při nástupu do zaměstnání, založení živnosti nebo při žádosti o zbrojní průkaz.

Získání výpisu z trestního rejstříku prostřednictvím České pošty představuje jednu z nejdostupnějších a nejpohodlnějších metod. Každá pobočka České pošty, která poskytuje služby Czech POINT, může tento výpis vystavit na počkání. Při návštěvě pošty je nutné předložit platný doklad totožnosti (občanský průkaz nebo cestovní pas) a uhradit správní poplatek, který v současnosti činí 100 Kč za první stranu a 50 Kč za každou další stranu výpisu.

Pro získání výpisu poštou z pohodlí domova je možné využít písemnou žádost zaslanou na adresu Rejstříku trestů. K žádosti je nutné přiložit úředně ověřený podpis žadatele, který lze zajistit na obecním úřadě, u notáře nebo právě na pobočce České pošty. Správní poplatek se v tomto případě hradí pomocí kolkových známek, které je možné zakoupit na poště. Rejstřík trestů následně zašle výpis doporučeně do vlastních rukou na uvedenou adresu.

Výpis z trestního rejstříku obsahuje komplexní přehled pravomocných odsouzení, včetně informací o uložených trestech, ochranných opatřeních a jejich vykonání. Dokument také zahrnuje údaje o podmíněném zastavení trestního stíhání, podmíněném upuštění od potrestání s dohledem a narovnání. V případě, že osoba nebyla nikdy trestně stíhána ani odsouzena, výpis obsahuje pouze osobní údaje žadatele a potvrzení o čistém trestním rejstříku.

Je důležité zmínit, že platnost výpisu z trestního rejstříku není zákonem stanovena, ale většina institucí vyžaduje výpis ne starší než 3 měsíce. Pro použití v zahraničí může být nutné výpis úředně přeložit a opatřit apostilou nebo superlegalizací. Některé instituce mohou vyžadovat originál výpisu, zatímco jiným postačí úředně ověřená kopie.

V případě zjištění nesrovnalostí ve výpisu je možné podat námitku proti jeho obsahu přímo u Rejstříku trestů. Ten je povinen námitku prověřit a případně výpis opravit. Ochrana osobních údajů je při zpracování výpisu maximálně zajištěna, neboť k informacím z trestního rejstříku mají přístup pouze oprávněné osoby a instituce v souladu se zákonem.

Potřebné dokumenty k žádosti poštou

Pro vyřízení výpisu z trestního rejstříku poštovní cestou je nezbytné připravit několik důležitých dokumentů. Základním dokumentem je písemná žádost, kterou můžete napsat vlastními slovy nebo využít oficiální formulář dostupný na webových stránkách Rejstříku trestů. V žádosti musíte uvést své osobní údaje včetně jména, příjmení, data narození, rodného čísla, místa narození, státního občanství a trvalého bydliště. Je také nutné specifikovat účel, pro který výpis požadujete, například pro pracovní účely nebo pro získání zbrojního průkazu.

K žádosti je nutné přiložit úředně ověřenou kopii občanského průkazu nebo cestovního pasu. Ověření může provést notář, obecní úřad nebo Czech POINT. Pokud žádáte o výpis z trestního rejstříku pro osobu mladší 15 let, je potřeba doložit také rodný list dítěte a doklad totožnosti zákonného zástupce. V případě cizinců je vyžadováno povolení k pobytu nebo jiný doklad prokazující oprávněný pobyt na území České republiky.

Další nezbytnou součástí žádosti je doklad o zaplacení správního poplatku. Ten v současné době činí 100 Kč a lze jej uhradit kolkovými známkami nebo bankovním převodem na účet Rejstříku trestů. Při platbě převodem je důležité uvést správný variabilní symbol, který vám bude přidělen. Doklad o zaplacení musí být originál nebo úředně ověřená kopie.

Pro urychlení procesu je vhodné přiložit nadepsanou a ofrankovanou obálku pro zaslání výpisu zpět. Pokud žádáte o výpis pro použití v zahraničí, je třeba to v žádosti výslovně uvést a případně požádat o apostilu nebo superlegalizaci. V takovém případě se správní poplatek navyšuje o další náklady spojené s těmito úkony.

Všechny dokumenty musí být aktuální a čitelné. Kopie dokladů nesmí být starší než 3 měsíce od data ověření. Je důležité zkontrolovat, zda jsou všechny údaje v žádosti správně vyplněné a shodují se s údaji v přiložených dokladech. Chybějící nebo nesprávné údaje mohou vést k prodloužení procesu vyřízení nebo k zamítnutí žádosti.

V případě, že žádáte o výpis z trestního rejstříku pro jinou osobu, je nutné doložit úředně ověřenou plnou moc. Ta musí obsahovat konkrétní zmocnění k vyžádání výpisu z trestního rejstříku a musí být podepsána zmocnitelem i zmocněncem. Plná moc musí být opatřena úředně ověřeným podpisem osoby, která výpis požaduje.

Kompletní dokumentaci je třeba zaslat doporučeně na adresu Rejstříku trestů v Praze. Standardní doba vyřízení žádosti je do 5 pracovních dnů od jejího doručení, pokud jsou všechny náležitosti v pořádku. V případě nejasností nebo chybějících dokumentů bude žadatel písemně vyzván k doplnění, což může proces významně prodloužit.

Vyplnění žádosti o výpis

Pro získání výpisu z trestního rejstříku prostřednictvím České pošty je nutné správně vyplnit příslušnou žádost. Formulář žádosti o výpis z trestního rejstříku je k dispozici na každé pobočce České pošty, kde poskytují službu Czech POINT. Při vyplňování žádosti je třeba věnovat pozornost všem požadovaným údajům a vyplnit je čitelně a přesně.

V horní části formuláře uvedete své osobní údaje. Jméno a příjmení musí přesně odpovídat údajům v občanském průkazu, včetně případných diakritických znamének. Pokud jste v minulosti používali jiné příjmení, například před svatbou, je nutné tuto skutečnost také uvést. Dále vyplníte datum narození, rodné číslo, místo narození a státní občanství. U místa narození je důležité uvést nejen město, ale i okres a stát, pokud jste se narodili mimo území České republiky.

Adresa trvalého pobytu musí být uvedena kompletně, včetně PSČ a názvu obce. Pokud si přejete zaslat výpis na jinou adresu než trvalou, můžete vyplnit doručovací adresu. V takovém případě je nutné zaškrtnout příslušné políčko a uvést všechny potřebné údaje pro doručení. Neopomeňte také vyplnit údaje o vašich rodičích, tedy jejich jména a příjmení. Tyto informace slouží k jednoznačné identifikaci žadatele.

V další části formuláře je třeba označit účel vydání výpisu. Nejčastěji se jedná o výpis pro pracovní účely nebo pro získání zbrojního průkazu. Je důležité zaškrtnout správnou možnost, protože různé typy výpisů mohou obsahovat různé informace. Pokud žádáte o výpis pro zaměstnavatele, můžete uvést název společnosti, ale není to povinné.

Na formuláři nesmí chybět váš podpis, který musí být proveden před pracovníkem České pošty. Pracovník pošty ověří vaši totožnost podle platného dokladu totožnosti, kterým je nejčastěji občanský průkaz nebo cestovní pas. Při podání žádosti budete také muset uhradit správní poplatek, který v současnosti činí 100 Kč. Tento poplatek lze uhradit v hotovosti nebo platební kartou přímo na pobočce.

Je důležité zkontrolovat všechny vyplněné údaje před odevzdáním žádosti. Jakákoliv chyba nebo nepřesnost může vést k prodloužení procesu vydání výpisu nebo dokonce k zamítnutí žádosti. Pracovník Czech POINTu vám může pomoci s případnými nejasnostmi při vyplňování. Po zpracování žádosti vám bude výpis z trestního rejstříku doručen do vlastních rukou na adresu, kterou jste uvedli v žádosti. Standardní doba doručení je obvykle několik pracovních dnů.

Pokud potřebujete výpis urgentně, můžete využít možnosti osobního vyzvednutí přímo na pobočce Rejstříku trestů v Praze, kde vám bude výpis vystaven na počkání. V takovém případě ale musíte počítat s cestou do Prahy a případně delší čekací dobou na místě.

Ověření podpisu na poště

Pro získání výpisu z trestního rejstříku poštou je nezbytné mít úředně ověřený podpis na žádosti. Česká pošta nabízí službu ověřování podpisů (legalizaci) na všech pobočkách Czech POINT. Tento proces je jednoduchý a dostupný během běžných úředních hodin. Při návštěvě pošty je nutné předložit platný doklad totožnosti, kterým může být občanský průkaz nebo cestovní pas.

Cena za ověření jednoho podpisu na poště činí 30 Kč. Pracovník pošty ověří totožnost žadatele, zkontroluje předložené doklady a následně provede legalizaci podpisu přímo na dokumentu. Je důležité, aby žadatel podepisoval dokument přímo před pracovníkem přepážky - není možné přinést již podepsaný dokument a pouze nechat ověřit podpis.

Při ověřování podpisu na žádosti o výpis z trestního rejstříku je třeba mít správně vyplněný formulář žádosti. Formulář musí obsahovat všechny povinné údaje, jako jsou jméno, příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo a adresa trvalého bydliště. Pracovník pošty nemůže ověřit podpis na neúplně vyplněném dokumentu.

V případě, že žadatel potřebuje výpis z trestního rejstříku urgentně, může využít přímé návštěvy na pracovišti Rejstříku trestů, kde není ověření podpisu potřeba. Nicméně pro vyřízení poštou je ověřený podpis nezbytnou podmínkou. Po ověření podpisu může žadatel odeslat žádost na adresu Rejstříku trestů v Praze.

Proces ověření podpisu na poště obvykle netrvá déle než několik minut, pokud má žadatel připraveny všechny potřebné doklady. Je vhodné si předem ověřit otevírací dobu konkrétní pobočky Czech POINT a případně si připravit přesnou částku na úhradu poplatku. Některé vytíženější pobočky mohou mít delší čekací doby, proto je dobré s tímto faktorem počítat.

Pracovníci České pošty jsou vyškoleni pro provádění legalizace a jsou oprávněni odmítnout ověření podpisu v případě, že vzniknou pochybnosti o totožnosti žadatele nebo pokud předložené doklady nejsou platné či jsou poškozené. V takovém případě je nutné nejprve vyřešit tyto nesrovnalosti a poté se vrátit k ověření podpisu.

Je také důležité zmínit, že ověření podpisu má neomezenou platnost, pokud není v dokumentu uvedeno jinak. To znamená, že žadatel může odeslat žádost o výpis z trestního rejstříku i několik dní po ověření podpisu. Přesto se doporučuje odeslat žádost co nejdříve po ověření podpisu, aby se předešlo případným komplikacím nebo změnám v osobních údajích.

Zaslání žádosti na Rejstřík trestů

Pro získání výpisu z trestního rejstříku poštou je nutné nejprve správně připravit a odeslat žádost na Rejstřík trestů. Žádost můžete zaslat na adresu Rejstříku trestů, Soudní 1, 140 66 Praha 4. K žádosti je nezbytné přiložit všechny požadované dokumenty a dodržet předepsaný postup.

Základem je vyplnění oficiálního formuláře žádosti, který si můžete stáhnout z webových stránek Rejstříku trestů nebo vyzvednout na pobočce České pošty. Formulář musí být vyplněn čitelně, nejlépe hůlkovým písmem, a je nutné uvést všechny požadované údaje včetně jména, příjmení, rodného příjmení, data narození, rodného čísla, místa narození, státního občanství a trvalého bydliště. Důležité je také vyplnit účel žádosti, například pro pracovní účely nebo pro získání zbrojního průkazu.

K žádosti je nutné přiložit ověřenou kopii občanského průkazu nebo cestovního pasu. Ověření může provést notář, matrika nebo Czech POINT. Pokud žádáte o výpis z trestního rejstříku pro jinou osobu, musíte přiložit také úředně ověřenou plnou moc. V případě, že žádáte o výpis pro právnickou osobu, je třeba doložit výpis z obchodního rejstříku ne starší než tři měsíce.

Správní poplatek za vydání výpisu z trestního rejstříku činí 100 Kč. Tento poplatek můžete uhradit kolkovými známkami, které přilepíte na žádost, nebo bankovním převodem na účet Rejstříku trestů. Při platbě převodem je důležité uvést správný variabilní symbol, který vám bude přidělen.

Kompletní žádost včetně všech příloh a dokladu o zaplacení správního poplatku vložte do obálky. Doporučuje se použít doporučené psaní, abyste měli jistotu, že zásilka byla doručena. Rejstřík trestů zpracuje vaši žádost obvykle do 5 pracovních dnů od jejího doručení. Výpis vám bude zaslán doporučeně do vlastních rukou na adresu uvedenou v žádosti.

Je důležité zkontrolovat platnost všech přiložených dokumentů a správnost uvedených údajů. Jakákoliv chyba nebo neúplnost může vést k prodloužení procesu vyřízení nebo dokonce k zamítnutí žádosti. V případě nejasností můžete kontaktovat informační linku Rejstříku trestů, kde vám poskytnou potřebné informace a pomohou s případnými dotazy.

Pokud potřebujete výpis z trestního rejstříku urychleně, je vhodnější navštívit kontaktní místo Czech POINT osobně, kde vám výpis vydají na počkání. Zaslání žádosti poštou je však pohodlnou alternativou pro ty, kteří nemohou nebo nechtějí osobně navštívit úřad. Jen je třeba počítat s delší dobou vyřízení, která zahrnuje čas potřebný na doručení žádosti i samotného výpisu.

Výpis z trestního rejstříku je jako zrcadlo vaší minulosti, můžete ho získat na poště bez zbytečných starostí.

Květoslav Hruška

Způsob úhrady správního poplatku

Správní poplatek za výpis z trestního rejstříku lze při žádosti prostřednictvím České pošty uhradit několika způsoby. Základní výše poplatku činí 100 Kč za každý požadovaný výpis. Nejběžnějším způsobem úhrady je platba v hotovosti přímo na přepážce pošty při podání žádosti. Pracovník pošty vám vydá potvrzení o zaplacení poplatku, které je součástí žádosti. Je důležité si toto potvrzení uschovat pro případnou pozdější reklamaci.

Alternativně lze správní poplatek uhradit také prostřednictvím kolkových známek, které si můžete zakoupit předem na kterékoliv poště. Kolkové známky se nalepí přímo na formulář žádosti do vyznačeného prostoru. Při této variantě je třeba dbát na to, aby kolkové známky nebyly poškozené nebo již použité, jelikož v takovém případě by byla žádost zamítnuta.

V případě, že žádáte o výpis z trestního rejstříku korespondenčně, tedy zasíláte žádost poštou, je nezbytné přiložit k žádosti správní poplatek formou kolkových známek. Poplatek nelze v tomto případě uhradit převodem na účet ani poštovní poukázkou. Kolkové známky musí být nalepeny na formuláři žádosti tak, aby jejich nominální hodnota odpovídala výši správního poplatku a aby nebyly přelepeny přes hranu formuláře.

Je třeba mít na paměti, že v některých specifických případech může být žadatel od správního poplatku osvobozen. Toto osvobození se týká například státních orgánů nebo případů, kdy je výpis vyžadován pro účely sociálního zabezpečení. V takovém případě je nutné důvod osvobození od poplatku řádně doložit příslušnými dokumenty.

Při podání žádosti je důležité správně vyplnit všechny požadované údaje na formuláři a připojit odpovídající výši správního poplatku. Pokud by byl poplatek uhrazen v nesprávné výši nebo nevhodnou formou, může dojít k prodloužení doby vyřízení žádosti nebo k jejímu zamítnutí. V případě zamítnutí žádosti z důvodu nesprávně uhrazeného správního poplatku je nutné podat novou žádost a uhradit poplatek znovu.

Při platbě správního poplatku je také důležité vzít v úvahu, že v případě žádosti o více výpisů současně se poplatek násobí počtem požadovaných výpisů. Například při žádosti o dva výpisy z trestního rejstříku činí celkový správní poplatek 200 Kč. Tuto částku lze uhradit buď odpovídající hodnotou kolkových známek, nebo v hotovosti na přepážce České pošty.

V případě nejasností ohledně způsobu úhrady správního poplatku je možné se obrátit na pracovníky České pošty, kteří jsou proškoleni a poskytnou vám potřebné informace. Doporučuje se vždy mít připravenou přesnou částku v hotovosti nebo odpovídající hodnotu kolkových známek, aby se předešlo případným komplikacím při podání žádosti.

Doba zpracování a doručení výpisu

Při žádosti o výpis z trestního rejstříku prostřednictvím České pošty je důležité počítat s určitým časovým horizontem pro zpracování a doručení dokumentu. Standardní doba zpracování žádosti na pracovišti Rejstříku trestů činí přibližně 5 pracovních dnů. Tento časový úsek začíná běžet od okamžiku, kdy je žádost fyzicky doručena na pracoviště Rejstříku trestů v Praze. K této době je nutné připočítat také čas potřebný pro poštovní přepravu, a to jak směrem do Rejstříku trestů, tak i zpět k žadateli.

Celková doba od podání žádosti na pobočce České pošty až po doručení hotového výpisu do rukou žadatele se tak obvykle pohybuje mezi 10 až 14 dny. Je třeba vzít v úvahu, že tento časový odhad může být ovlivněn různými faktory, jako jsou státní svátky, víkendy nebo aktuální vytíženost pracoviště Rejstříku trestů. V období před letními prázdninami nebo koncem kalendářního roku, kdy bývá zvýšený zájem o výpisy, se může doba zpracování mírně prodloužit.

Pokud žadatel potřebuje výpis z trestního rejstříku urgentně, je vhodnější využít osobní návštěvu kontaktního místa Czech POINT, kde je výpis vystaven na počkání. Při využití poštovní cesty však není možné proces nikterak urychlit, jelikož žádosti jsou zpracovávány v pořadí, v jakém byly doručeny na pracoviště Rejstříku trestů.

Samotné doručení hotového výpisu probíhá prostřednictvím doporučené zásilky do vlastních rukou výhradně adresáta. To znamená, že zásilku může převzít pouze osoba uvedená v žádosti jako žadatel. V případě její nepřítomnosti zanechá doručovatel oznámení o uložení zásilky a výpis je možné vyzvednout na příslušné poště po dobu 15 kalendářních dnů. Po uplynutí této lhůty je zásilka vrácena zpět odesílateli.

Je důležité také zmínit, že v případě neúplné nebo chybně vyplněné žádosti se celý proces může významně prodloužit. Rejstřík trestů v takovém případě kontaktuje žadatele písemně s žádostí o doplnění nebo opravu údajů. Proto je nanejvýš důležité věnovat vyplnění žádosti náležitou pozornost a uvést všechny požadované informace správně a čitelně.

Pro sledování stavu žádosti bohužel neexistuje online systém a není možné průběh vyřizování telefonicky ověřovat. Žadatel je o případných komplikacích informován písemně. V případě, že výpis není doručen ani po uplynutí 20 pracovních dnů od podání žádosti, je vhodné kontaktovat pracoviště Rejstříku trestů a ověřit stav žádosti. Tato situace může nastat například při změně doručovací adresy nebo při problémech s doručováním.

Platnost výpisu z trestního rejstříku

Výpis z trestního rejstříku má omezenou časovou platnost, což je důležitý aspekt, který musí žadatelé brát v úvahu. Standardní doba platnosti výpisu z trestního rejstříku je 3 měsíce od data jeho vystavení. Tato lhůta je stanovena zákonem a je obecně uznávána většinou institucí a úřadů v České republice. Je však důležité poznamenat, že některé instituce mohou vyžadovat aktuálnější výpis, například ne starší než 1 měsíc.

Při žádosti o výpis z trestního rejstříku prostřednictvím České pošty je třeba počítat s určitou časovou prodlevou mezi podáním žádosti a obdržením dokumentu. Standardní doba vyřízení žádosti podané na pobočce České pošty je přibližně 5 pracovních dnů. K této době je nutné připočítat čas potřebný pro doručení výpisu na uvedenou adresu, což obvykle trvá další 1-2 pracovní dny.

Pro získání výpisu z trestního rejstříku poštou je nutné navštívit kteroukoliv pobočku České pošty, která poskytuje služby Czech POINT. Na místě je třeba předložit platný doklad totožnosti (občanský průkaz nebo cestovní pas) a uhradit správní poplatek. Výše správního poplatku činí 100 Kč za každou stránku výpisu. V případě, že žadatel potřebuje výpis urychleně, může využít možnosti osobního podání žádosti přímo na pracovišti Rejstříku trestů v Praze, kde je možné získat výpis na počkání.

Je důležité si uvědomit, že platnost výpisu z trestního rejstříku začíná běžet dnem jeho vystavení, nikoliv dnem jeho převzetí žadatelem. Proto je vhodné si předem zjistit, pro jaký účel výpis potřebujeme a jaké jsou konkrétní požadavky na jeho aktuálnost. Některé instituce mohou akceptovat i starší výpisy, zatímco jiné striktně vyžadují dodržení tříměsíční lhůty.

V případě, že potřebujeme výpis z trestního rejstříku pro zahraniční účely, je třeba počítat s tím, že může být vyžadována superlegalizace nebo apostila. Tyto ověřovací doložky mají svou vlastní dobu platnosti, která se může lišit od platnosti samotného výpisu. Proto je vhodné si předem zjistit všechny náležitosti a požadavky cílové země nebo instituce.

Pro urychlení celého procesu získání výpisu poštou je možné využít předvyplněný formulář žádosti, který je dostupný na webových stránkách Rejstříku trestů nebo České pošty. Vyplněný formulář pak stačí přinést na pobočku Czech POINT, kde pracovník pouze ověří údaje a žádost zpracuje. Tímto způsobem lze celý proces mírně urychlit a vyhnout se případným chybám při vyplňování údajů přímo na pobočce.

Je také důležité zmínit, že v případě ztráty nebo poškození výpisu je nutné požádat o nový, protože se jedná o úřední dokument, který nelze kopírovat ani upravovat. Každý výpis je opatřen jedinečnými ochrannými prvky a elektronickým podpisem, které zaručují jeho pravost a nelze je reprodukovat.

Možné důvody zamítnutí žádosti

Při žádosti o výpis z trestního rejstříku prostřednictvím České pošty může dojít k několika situacím, kdy je žádost zamítnuta. Nejčastějším důvodem zamítnutí je nesprávné nebo neúplné vyplnění formuláře žádosti. Je důležité věnovat zvýšenou pozornost všem požadovaným údajům, zejména osobním informacím jako je jméno, příjmení, datum narození a rodné číslo. Častou chybou bývá také neuvedení místa narození nebo současné adresy trvalého pobytu.

Další závažnou překážkou může být nesoulad mezi údaji uvedenými v žádosti a oficiálními záznamy v systému. Například pokud žadatel uvede jiné jméno než to, které je vedeno v základních registrech, nebo pokud došlo ke změně příjmení a tato změna nebyla v žádosti řádně doložena. V takových případech je nutné doložit příslušné dokumenty prokazující změnu osobních údajů, jako je oddací list nebo rozhodnutí o změně jména.

Významným důvodem pro zamítnutí může být také nedostatečné ověření totožnosti žadatele. Při podání žádosti na poště je nezbytné předložit platný doklad totožnosti, přičemž občanský průkaz nebo cestovní pas nesmí být prošlý. Pokud je doklad poškozený nebo nečitelný, může být žádost rovněž zamítnuta. V případě, že žádost podává zmocněnec, musí předložit úředně ověřenou plnou moc, jejíž absence je dalším častým důvodem zamítnutí.

Problematické může být také neuhrazení správního poplatku nebo jeho uhrazení v nesprávné výši. Aktuální výše poplatku za výpis z trestního rejstříku činí 100 Kč, přičemž tento poplatek musí být uhrazen při podání žádosti. Pokud žadatel požaduje více výpisů najednou, musí uhradit poplatek za každý výpis zvlášť.

V některých případech může být žádost zamítnuta z důvodu technických problémů nebo výpadků systému. I když se jedná o méně častý důvod, může k němu dojít například při údržbě centrálního systému nebo při výpadku elektronické komunikace mezi poštou a Rejstříkem trestů. V takové situaci je nejlepším řešením počkat několik hodin nebo zkusit podat žádost následující pracovní den.

Specifickým případem je situace, kdy žadatel nemá v České republice přiděleno rodné číslo. V takovém případě je nutné nejprve požádat o jeho přidělení na příslušném pracovišti Ministerstva vnitra. Bez přiděleného rodného čísla není možné výpis z trestního rejstříku vystavit a žádost bude zamítnuta. Toto se týká především cizinců nebo osob narozených v zahraničí, které dosud neměly kontakt s českými úřady.

Zamítnutí může nastat také v případě, že žadatel nedoloží dodatečné dokumenty, které jsou v některých specifických případech vyžadovány. Například při žádosti o výpis pro osobu mladší 15 let je nutné doložit rodný list dítěte a doklad totožnosti zákonného zástupce. Podobně při žádosti o výpis pro zemřelou osobu je třeba doložit úmrtní list a prokázat právní zájem na vydání takového výpisu.

Kontaktní údaje Rejstříku trestů

Rejstřík trestů sídlí v Praze na adrese Soudní 1, Praha 4, PSČ 140 66, kde můžete osobně požádat o výpis z trestního rejstříku. Pro písemnou komunikaci a zasílání žádostí poštou je důležité použít přesně tuto adresu. Pokud se rozhodnete získat výpis z trestního rejstříku poštou, je nezbytné zaslat řádně vyplněnou žádost společně s ověřeným podpisem. Úřední hodiny centrálního pracoviště Rejstříku trestů jsou v pracovní dny od pondělí do pátku, konkrétně od 7:30 do 15:00 hodin.

Pro telefonickou komunikaci můžete využít hlavní kontaktní linku +420 244 006 111, kde vám pracovníci Rejstříku trestů poskytnou základní informace o procesu získání výpisu. V případě specifických dotazů ohledně již podané žádosti je k dispozici také emailová adresa rejstrik@rejtr.justice.cz. Je důležité zmínit, že pracovníci nemohou poskytovat informace o obsahu výpisů telefonicky ani emailem, a to z důvodu ochrany osobních údajů.

Pro písemné podání žádosti o výpis z trestního rejstříku je nutné přiložit správní poplatek ve výši 100 Kč v podobě kolkových známek. Tyto kolkové známky musí být nalepeny přímo na žádosti, přičemž není možné je zasílat samostatně nebo v hotovosti. Při zasílání žádosti poštou je důležité přiložit také úředně ověřenou kopii občanského průkazu nebo cestovního pasu.

Rejstřík trestů zpracovává žádosti zaslané poštou obvykle do 5 pracovních dnů od jejich doručení. Výpis je následně odeslán doporučeně na adresu uvedenou v žádosti. V případě neúplné nebo nesprávně vyplněné žádosti bude žadatel písemně vyzván k doplnění chybějících údajů, což může celý proces prodloužit.

Pro urychlení procesu je možné využít také služeb Czech POINT na pobočkách České pošty, kde vám výpis vydají na počkání. Nicméně pokud preferujete písemnou formu žádosti, je nezbytné dodržet všechny formální náležitosti. Pracovníci Rejstříku trestů jsou k dispozici pro konzultace ohledně správného vyplnění žádosti během úředních hodin, a to jak telefonicky, tak osobně.

V případě žádosti o výpis z trestního rejstříku ze zahraničí je možné využít zastupitelské úřady České republiky, které mohou žádost zprostředkovat. Komunikace s Rejstříkem trestů probíhá v takovém případě prostřednictvím Ministerstva zahraničních věcí. Pro zahraniční žadatele je k dispozici také anglická verze formuláře žádosti, který lze stáhnout na oficiálních webových stránkách Rejstříku trestů.